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お悔やみの手紙の書き方マナー|シーン別の例文付き

お悔やみの手紙の書き方マナー|シーン別の例文付き

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お悔やみの手紙の書き方マナー|シーン別の例文付き
故人や遺族への想いを伝える、お悔やみの手紙。相手によっては、今後の関係性のためにも、適切なマナーと心のこもった表現が求められます。 この記事では、取引先などのビジネスの場面や友人に送る場合など様々な場面で必要なお悔やみの手紙の書き方や文例を紹介します。大切な方を偲び、手紙を書くための参考にしてください。

【目次】

      お悔やみの手紙を書く時はどんな時?
      お悔やみの手紙を書く際のポイント・注意点
    1. 挨拶文は省略する
    2. 忌み言葉は避ける
    3. 故人との思い出を書く
    4. ご遺族への配慮
    5. 封筒はシンプルな白封筒を選ぶ
      シーン別のお悔やみの手紙の例文
    1. 仕事先にお悔やみの手紙を送る際の例文
    2. 親戚・友人向けの例文
    3. 葬儀後に時間が経ってから送る際の例文
      まとめ
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お悔やみの手紙を書く時はどんな時?

お悔やみの手紙は、故人への哀悼の意を伝えるために書かれるものです。お世話になった方の通夜や葬儀・告別式に参列できないときや直接会ってお悔やみを述べることができない場合に送ることが多いです。
また葬儀が終わってから訃報を知った際にも、お悔やみの手紙を送ることがあります​。

お悔やみの手紙を書く際のポイント・注意点

お悔やみの手紙を書く際のポイント・注意点
お悔やみの手紙を仕事先の相手に書く際のポイント・注意点は6つあります。
マナーを守ったお悔やみの手紙を書くためにも確認しておきましょう。

挨拶文は省略する

「拝啓」や「敬具」などの挨拶の言葉を使わず、本題から入ります。突然の訃報に驚いていること、訃報に対するお悔やみの言葉を続けましょう。

忌み言葉は避ける

お悔やみの手紙では、忌み言葉と呼ばれる表現を避けることがマナーです。例えば、「重ね重ね」「再び」「追って」などの言葉は、不幸の繰り返しを連想させるため、使わないようにします。
また、「急逝」「死去」といった直接的な表現も、相手の悲しみを増幅させることから、「ご逝去」や「ご逝去の報に接し」というように柔らかい表現を使いましょう。これらの表現にすることで、手紙全体が遺族に寄り添う優しい印象となります。

故人との思い出を書く

関係性によっては故人との仕事上の貢献や思い出を書くといいでしょう。具体的なエピソードがあることで、感謝の意が伝わりやすくなります。

ご遺族への配慮

遺族に寄り添う気持ちを表すことが大切です。「お力になれることがあればお知らせください」などの気持ちを示すことで、遺族への想いを伝えましょう。

封筒はシンプルな白封筒を選ぶ

お悔やみの手紙に使用する封筒は、シンプルな白い封筒が基本です。
二重になった封筒や派手な装飾が施されたものは避けましょう。特に二重封筒は「府降雨を重ねる」という意味合いがあり、葬儀や弔事の場面では好まれません。大きく理由がない場合は、シンプルで落ち着いたデザインを選ぶのが無難です

シーン別のお悔やみの手紙の例文

シーン別のお悔やみの手紙の例文
シーン別のお悔やみの手紙の例文を紹介します。

仕事先にお悔やみの手紙を送る際の例文

取引先などの仕事で送るお悔やみの手紙では、敬意や礼儀を守りながらも形式にとらわれすぎず、心からの哀悼を表しましょう。

突然のご訃報に接し、大変驚いております。〇〇様のご逝去を悼み、心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇様は、常に誠実な姿勢で仕事に臨まれ、私どもにとっても大変信頼できる方でございました。〇〇様の姿勢は私たちにとっても大きな励みであり、そのご活躍は今後も忘れることはございません。
ご遺族の皆様におかれましては、ご心痛はいかばかりかとご拝察いたします。お力になれることがございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。皆様が一日も早く平穏な日々を取り戻されることを心よりお祈り申し上げます。
改めまして、〇〇様のご冥福をお祈り申し上げますとともに、ご遺族の皆様に深くお悔やみ申し上げます。

親戚・友人向けの例文

親しい関係性の親戚や友人へのお悔やみの手紙は、故人に対する素直な想いを綴りましょう。故人との思い出や感謝の気持ちを具体的に書くと、相手に想いが伝わりやすくなるでしょう。

このたびは〇〇さんのご逝去の報に接し、驚きと悲しみの気持ちでいっぱいです。ご葬儀に参列できず、大変申し訳なく思っております。〇〇さんとは長年友達として、学生時代から多くの時間を過ごしてきました。昨年お会いした時も、元気そうに話しておられた姿が忘れられません。
ご家族様におかれましては、どれほどのお悲しみかお察し申し上げます。どうかご無理をなさらず、ご自愛ください。ご家族の皆様が平穏な日々を取り戻されますよう心よりお祈りしております。

葬儀後に時間が経ってから送る際の例文

後から訃報を聞いて葬儀に参列できなかった際も、まずはご遺族にお悔やみの手紙を送るのがマナーです。

このたびの〇〇様のご逝去の報を遅れて知り、大変驚いております。ご葬儀にも参列できず、誠に申し訳ございません。〇〇様には常に温かく接していただき、見守って頂きました。まだ何のお返しもできていない中での突然のお別れが信じられず、深い悲しみで胸がいっぱいです。
ご遺族の皆様におかれましては、さぞご心痛のことと拝察いたします。どうかお身体をお大事に、無理をなさらぬようお願い申し上げます。心よりお悔やみ申し上げますとともに、〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

まとめ

お悔やみの手紙を書く際は、短い言葉の中に真心を込めて、故人への感謝と遺族への支えを表現するものです。この記事が、あなたが大切な故人様へのお悔やみの手紙を書く際の参考になれば幸いです。

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よくある質問

Q

お悔やみの手紙を書く際に避けるべき言葉はありますか?

お悔やみの手紙では、忌み言葉と呼ばれる言葉を避けることが大切です。「重ね重ね」「再び」「追って」などは不幸を繰り返すことを連想させるため、使用を控えます。また、「急逝」や「死去」といった直接的な表現も避け、「ご逝去」などの柔らかい表現を用いることがマナーです。

Q

お悔やみの手紙はどんな場面で書くべきですか?

お悔やみの手紙は、故人への哀悼の意を伝えるために書かれるもので、通夜や告別式に参列できないときや、直接お悔やみを伝える機会がない場合に送られます。また、訃報を後から知った場合にも、手紙で気持ちを伝えることが一般的です。

Q

お悔やみの手紙を書く際の注意点は何ですか?

お悔やみの手紙を書く際には、忌み言葉を避けること、挨拶文を省略して本題に入ることが重要です。また、故人との思い出や遺族への配慮を含め、感謝や寄り添う気持ちを表現すると良いでしょう。封筒もシンプルな白いものを選ぶのが適切です。

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この記事の監修者

株式会社コムウェル(家族葬の四季風)

東京、神奈川、埼玉、コムウェルセレモニー全エリアの営業統括責任者。15年以上の経験を活かし、各エリア責任者へご家族の「あふれる想いに寄り添う葬儀」の提供に向けて指揮を執っている。

葬儀業界で豊富な経験を持ち、地域に根ざした丁寧な葬儀サービスを提供。無駄な費用を削減しながら、ご遺族が安心して故人を送り出せるよう、納得の価格と心を込めたサービスを両立している。

葬儀の口コミ監修者:株式会社ディライト 代表取締役 高橋亮
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株式会社ディライト

代表取締役 高橋 亮

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葬儀の人材派遣と集客支援の最大手、株式会社ディライトの代表取締役。20歳で葬儀の人材派遣スタッフとして働き始め、独立。以降約20年間、葬儀業界の「人の困った」と「集客の困った」を解消し続けている。

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