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埋葬許可証はどうやって取得する?再発行や分骨時の対応まで、わかりやすく解説

埋葬許可証はどうやって取得する?再発行や分骨時の対応まで、わかりやすく解説

この記事は2分で読めます

埋葬許可証はどうやって取得する?再発行や分骨時の対応まで、わかりやすく解説
葬儀を行うためには多くの書類が必要ですが、中でも欠かせないもののひとつが「埋葬許可証」です。埋葬許可証の取得手続きは難しくありませんが、受け取ったものの「何のための書類?いつ出す?どこに出す?」と戸惑ってしまう方も多いと思います。埋葬許可証の使用方法はとてもシンプルなので、ひとつひとつ確認しておきましょう。

【目次】

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埋葬許可証の役割や取得方法は?

埋葬許可証とは、「亡くなった人を土の中に埋葬すること」を認める書類です。
日本ではご遺族以外の人が勝手に埋葬する事態などを防ぐため、「墓地、埋葬等に関する法律」によって、埋葬・火葬には市区町村の許可が必要と定められています。そのため火葬場で埋葬許可証を取得し、墓地の管理者へ提出しなければ納骨ができません。

埋葬許可証と火葬許可証の違い

土への埋葬を認める書類が埋葬許可証であるのに対し、火葬を認める書類が火葬許可証です。火葬許可証は自治体の役場で申請し、火葬場で提出します。この2つは同じ書面になっていることが多く、火葬場に提出した火葬許可証に火葬執行者が「火葬済」の捺印をすると、埋葬許可証として扱われるようになります。
そのため地域によっては、2つの意味をあわせて「埋火葬許可証」と呼ばれることもあります。

埋葬許可証が必要なタイミングはいつ?

埋葬許可証が必要になるのは「納骨」や「改葬」など、ご遺骨をお墓へおさめるタイミングです。納骨ならば一般的には四十九日、お墓を新しく建てるならば百箇日や一周忌・三回忌に、お寺や霊園の管理者に提出します。
納骨堂や合祀墓・樹木葬だけでなく、まれなケースですが土葬の際にも必要です。手元供養を一定期間した後にお墓へ移す際にも提出を求められますので、大切に保管しておきましょう。

埋葬許可証の取得方法、ご逝去後からの流れ

ご家族のご逝去後、主治医から死亡診断書(警察ならば死体検案書)を取得します。
死亡診断書は死亡届と同じ用紙になっているので、必要事項を記入し7日以内に役所に提出します。死亡届とあわせて火葬許可証申請書を提出し、役所で火葬許可証を受け取ります。
火葬許可証は火葬当日に火葬場へ提出し、火葬済みの捺印をされると埋葬許可証として扱われます。火葬・お骨上げ後に受け取るご遺骨のおさめられた骨壺の箱や袋に埋葬許可証が入れられていることが多いです。

埋葬許可証をなくしたら、再発行してもらえる?

埋葬許可証をなくしたら、再発行してもらえる?
埋葬許可証をなくしても、役所で手続きをすれば再発行をしてもらえます。ただし最初に発行した時からの年数によって、申請の手順が変わります。

5年以内の場合

火葬許可証申請書は5年間保存されていますので死亡届を提出した役所ですぐに再発行してもらえます。
申請者の身分証明書と認印・費用(300円ほど)・亡くなった方との関係性がわかる戸籍謄本などを持参しましょう。

5年以上たっている場合

火葬許可証申請書はすでに破棄されているので、まず火葬を行った火葬場へ問い合わせ「火葬証明書」を発行してもらいます。
その上で埋葬許可証の手続きをしましょう。火葬場がわからなくなってしまった時は、葬儀社でも確認できます。

分骨や改葬時、埋葬許可書はどうなる?

分骨や改葬時、埋葬許可書はどうなる?
ご遺骨の一部をわける「分骨」や、すでに埋葬されたご遺骨を他のお墓へ移す「改葬」でも埋葬許可証が使われます。それぞれに必要な書類や手続きがありますので、確認しておきましょう。

分骨の場合

分骨では、わけられた埋葬先ごとに埋葬許可証が必要です。
しかし埋葬許可証はご遺体に対して1枚だけしか発行されず、原本のみしか認められませんので、わけあった人数分の「分骨証明書」を取得します。分骨証明書は葬儀の際ならば火葬場が、すでに埋葬したご遺体の分骨ならば墓地・霊園の管理者が、1通100円ほどで発行してくれます。

改葬の場合

法律上では、改葬の際も自治体の許可が必要です。役場での改葬許可の申請には、もとの墓地・霊園の管理者が発行した埋葬許可証と、改葬先の管理者が発行した「受入証明書」を使います。自治体によって無料~300円で「改葬許可書」が取得できますので、もとの墓地と新しい墓地の管理者に提示しましょう。

埋葬しない場合は埋葬許可証は不要

埋葬許可証は「土に埋葬する」ための書類なので、手元供養をする場合は不要です。
しかし法律上ではご遺骨を捨てることはできないので、後にライフスタイルの変化で納骨を検討した時のために保管しておきましょう。散骨では基本的には不要ですが、埋葬許可証は公的文書であり、散骨業者に提示を求められることもありますので保管しておきましょう。

埋葬許可証の期限・納骨はいつまでにする?

ご遺骨と埋葬許可証を受け取ったら、何らかの形で埋葬する義務はありますが「いつまでに」などの法律上の期限はありません。お墓の準備ができていなければ、余裕を持って一周忌や三回忌に納骨をしても良いでしょう。墓地や霊園などの管理者には、受け取った埋葬許可証を5年間保存する義務があります。5年以内に改葬を考えた場合は管理者に問い合わせてみましょう。

埋葬許可証を提出するタイミングと場所は?

埋葬許可証は「埋葬・改葬」など、ご遺骨をお墓へおさめるタイミングで提出します。
主なものは納骨式で、四十九日・百箇日・一周忌などが多いでしょう。寺院墓地ならばお寺の住職に、霊園・納骨堂ならば管理者へ提出します。場合によっては、お墓の購入時や散骨時に業者から確認されることもあります。

まとめ

葬儀には手続きが多く、ご遺族の大きな負担になることもあります。ですが埋葬許可証は納骨に必要な、供養に欠かせない大切な書類のひとつです。手続きには葬儀社が代行できる部分もありますので、無理をせずにひとつひとつ手続きを進めてください。

よくある質問

Q

埋葬許可証はどのようにして取得しますか?

埋葬許可証は、故人の死亡診断書とともに役所へ死亡届を提出し、火葬許可証を取得します。火葬後、火葬場で「火葬済」の捺印を受けると、埋葬許可証として使用できます。この証明書を納骨や改葬の際に墓地の管理者へ提出する必要がありますので、大切に保管してください。

Q

埋葬許可証をなくした場合、再発行は可能ですか?

埋葬許可証をなくしても、再発行は可能です。最初の発行から5年以内なら、死亡届を提出した役所で手続きを行えます。5年以上経過している場合は、まず火葬場で「火葬証明書」を発行してもらい、役所で再発行手続きをしてください。必要な書類には身分証明書や戸籍謄本などがあります。

Q

分骨をする際、埋葬許可証はどう扱いますか?

分骨を行う場合、埋葬許可証の原本は1枚しか発行されません。そのため、分骨した先ごとに「分骨証明書」を取得します。分骨証明書は火葬場や埋葬先の管理者から発行され、1通あたり100円程度の費用がかかります。この証明書を各分骨先の管理者に提出します。

Q

埋葬許可証はいつまでに提出する必要がありますか?

埋葬許可証の提出に法律上の期限はありません。一般的には、四十九日や一周忌などに納骨を行います。お墓の準備が整っていない場合は、一周忌や三回忌まで待つことも可能です。納骨や改葬の際には、寺院墓地や霊園の管理者に埋葬許可証を提出するようにしましょう。

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葬儀の口コミ監修者:営業部長 吉川 葉一
この記事の監修者

株式会社コムウェル(家族葬の四季風)

東京、神奈川、埼玉、コムウェルセレモニー全エリアの営業統括責任者。15年以上の経験を活かし、各エリア責任者へご家族の「あふれる想いに寄り添う葬儀」の提供に向けて指揮を執っている。

葬儀業界で豊富な経験を持ち、地域に根ざした丁寧な葬儀サービスを提供。無駄な費用を削減しながら、ご遺族が安心して故人を送り出せるよう、納得の価格と心を込めたサービスを両立している。

葬儀の口コミ監修者:株式会社ディライト 代表取締役 高橋亮
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株式会社ディライト

代表取締役 高橋 亮

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葬儀の人材派遣と集客支援の最大手、株式会社ディライトの代表取締役。20歳で葬儀の人材派遣スタッフとして働き始め、独立。以降約20年間、葬儀業界の「人の困った」と「集客の困った」を解消し続けている。

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